Empresas y usuarios
Estructura multiempresa con superadministración general y administradores por empresa.
Plataforma web · Multiusuario · Multiempresa
Sistema de gestión documental para empresas
Toda la documentación de tu empresa en un solo lugar: trabajadores, vehículos y expedientes con revisión, aprobación, control de vencimientos y trazabilidad de cada movimiento. Pensado para empresas que necesitan demostrar cumplimiento ante un mandante o una fiscalización.
-
Documentos al día
Tipos de documento con periodicidad y control de vencimientos.
-
Flujo de aprobación
Cada entrega se revisa, se aprueba o se rechaza con historial.
-
Accesos por rol
Superadministración, administrador de empresa y usuarios.
Qué resuelve
De carpetas dispersas a un control ordenado
El sistema reemplaza el correo, los pendrives y las planillas por un flujo único, con responsables, estados y registro de todo lo que ocurre con cada documento.
Documentación dispersa
Todo centralizado por empresa, trabajador y vehículo, con el mismo criterio para todos.
Documentos vencidos
Tipos de documento con periodicidad (mensual o permanente) y control de vencimientos.
Sin responsables claros
Cada entrega queda asociada a quien la sube, quien la revisa y quien la aprueba.
Sin respaldo para auditar
Historial y auditoría de cada acción para responder ante el mandante o la fiscalización.
Un módulo para cada parte del proceso
Cada empresa trabaja en su propio espacio, con sus usuarios, sus documentos y sus responsables.
Roles y permisos
Superadministrador, administrador de empresa y usuario de empresa, cada uno con su alcance.
Trabajadores
Ficha completa del trabajador: datos personales, contrato, cargo, turno y área, con sus documentos.
Vehículos y equipos
Identificación por serie y tipo, datos técnicos y documentos asociados a cada equipo.
Expedientes documentales
Cada entrega con su estado: pendiente, aprobada o rechazada, con historial y observaciones.
Documentación por área
Paquetes de documentos iniciales, laborales, ambientales y de prevención, con envío mensual en ZIP.
Tipos de documento
Catálogo configurable por empresa, con periodicidad mensual o permanente y vigencia.
Bibliotecas documentales
Biblioteca global del sistema y bibliotecas propias de cada empresa, con descarga controlada.
Auditoría y trazabilidad
Registro de las acciones relevantes del sistema: quién hizo qué y cuándo.
Soporte integrado
Canal de tickets dentro del sistema, con conversación entre la empresa y el equipo de soporte.
Feriados y plazos
Calendario de feriados parametrizable para calcular plazos y vencimientos.
Notificaciones por correo
Avisos automáticos de carga, aprobación y rechazo para que nadie se entere tarde.
Cómo funciona
Tres pasos para tener todo al día
La empresa sube, la administración revisa y el sistema deja registro. Sin correos cruzados y sin versiones duplicadas de un mismo documento.
- 1 Carga de documentos El usuario de la empresa sube el documento del trabajador o vehículo según el tipo solicitado.
- 2 Revisión y estado La administración de la empresa aprueba o rechaza cada entrega, dejando observaciones cuando corresponde.
- 3 Control y respaldo Todo queda registrado: estado actual, historial, responsable y fecha. Listo para auditar.
Empresas que deben acreditar cumplimiento
- Transporte interurbano y distribución de carga de combustible.
- Flotas con carga peligrosa y requisitos de seguridad exigentes.
- Empresas contratistas que responden ante un mandante.
- Operaciones con trabajadores, turnos y equipos en terreno.
¿Quieres ver el sistema con tus propios datos?
Escríbenos y coordinamos una demostración: te mostramos los módulos, el flujo de aprobación y cómo se vería tu documentación dentro de la plataforma.
También puedes escribirnos a contacto@mymmaclean.cl o llamarnos al (+56) 9 8300 5691.
Envíanos un mensaje
Completa el formulario y te contactamos a la brevedad. Los campos marcados con son obligatorios.